Zwischen Planbarkeit und Agilität

Ein Schlüssel für den Erfolg liegt in der guten Planung. Das bedeutet, die Realität vorab im Geiste durchzuspielen. Dabei entsteht ein Ablaufmodell an dem man sich ausrichtet. Es gilt Fragen zu stellen, bisherige Erfahrungen einzubauen. Was war erfolgreich? Was wäre kostengünstigster? Was sind die Prioritäten? Welche Reihenfolge, welche Schritte, welche Deadlines sind zu beachten? Welche Abhängigkeiten gibt es zu anderen Menschen, Gegebenheiten? Welche Situationen müssen berücksichtigt werden? Vieles können wir planen, aber letztlich müssen wir es tun.

Doch die Realität ist oft nicht beeinflussbar oder sicherzustellen. Hier braucht es dann Flexibilität, um auf die aktuellen Gegebenheiten zu reagieren. Ähnlich einem Navi, das sich bei Stausituationen auf eine alternative Route einstellt, müssen auch wir bereit sein unseren Kurs – nicht aber unser ZIEL! – zu korrigieren. Hier stellt sich dann heraus, ob der Plan flexibel genug angelegt war. Entsteht dadurch Leerlauf, dann findet sich sicher eine „Prio B Aufgabe“, die sich in der Warteschlange befindet. Am Ende zählt nur, ob das gesetzte Ziel erreicht wurde. Das Chaos zwischendrin interessiert später keinen mehr. Am Ende darf gefeiert werden und alle sind glücklich.