Zeitmanagement 2026 – Die besten Methoden & welcher Planer dazu passt
Gutes Zeitmanagement ist keine Frage der Willenskraft, sondern des Systems. Die richtige Methode, kombiniert mit dem passenden Planer, kann Deine Produktivität dauerhaft steigern.
GTD – Getting Things Done
Entwickelt von David Allen: Alle offenen Aufgaben raus aus dem Kopf in ein verlässliches System. Erfassen → Verarbeiten → Organisieren → Überprüfen → Erledigen.
Passender Planer: Business Planner A5+ mit Inbox-Seiten und Projektlisten.
Eisenhower-Matrix
Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit einteilen: A (wichtig+dringend), B (wichtig, nicht dringend), C (delegieren), D (streichen). Prioritätsspalten im compact extended helfen dabei täglich.
Pomodoro-Technik
25 Minuten konzentriert arbeiten, 5 Minuten Pause – auch bei unangenehmen Aufgaben machbar. Rhythmus im compact note festhalten.
Time Blocking
Jeder Aufgabe einen festen Zeitblock im Kalender zuweisen. Der Business Planner hat vorgedruckte Tagesspalten mit Uhrzeiten (6–22 Uhr).
Weekly Review
Einmal wöchentlich alle offenen Aufgaben durchgehen, Posteingang leeren, nächste Woche planen. weekview-Planer haben dafür eigene Review-Seiten am Ende jeder Woche.
Welcher Planer passt zu welcher Methode?
- GTD: Business Planner A5+
- Eisenhower: compact extended
- Pomodoro: compact note
- Time Blocking: Business Planner