Zeitmanagement · Prioritäten setzen

Eisenhower-Matrix wichtig oder dringend?

Zwei Fragen, vier Felder, ein klarer Kopf. Mit der Eisenhower-Matrix trennst Du das Wichtige vom Lauten. Probier sie unten direkt mit Deinen eigenen Aufgaben aus und bring das Ergebnis in Deine Woche.

Aufgaben sortieren →Die vier Felder

Interaktiv · probier es aus

Sortiere Deine Woche

Schreib Deine Aufgaben auf oder nimm die Beispiele. Zieh jede Aufgabe in ein Feld oder tippe erst die Aufgabe und dann das Feld an.

dringendnicht dringend wichtig

Sofort erledigen

Wichtig und dringend: bei weekview Prio A.

Planen

Wichtig, noch nicht dringend: Prio B, Dein Hebel.

nicht wichtig

Delegieren

Dringend, aber nicht wichtig: abgeben oder bündeln.

Streichen

Weder noch: weglassen schafft Zeit.

Tipp: Antippen einer einsortierten Aufgabe schickt sie zurück in die Liste.

0 %Planen-Anteil

Noch nichts sortiert

Sobald Du Aufgaben einsortierst, siehst Du hier, wie viel Deiner Zeit ins Wichtige fließt.

Das Eisenhower-Prinzip

Vier Felder, vier Antworten

Die Methode geht auf eine Aussage von Dwight D. Eisenhower zurück: Das Dringende ist selten wichtig, das Wichtige selten dringend. Als Vier-Felder-Matrix wurde sie unter anderem durch Stephen R. Covey bekannt.

Feld 1 · wichtig + dringend

Sofort

Fristen, Krisen, echte Notfälle. Erledige sie selbst und zügig, aber halte das Feld klein.

→ tun

Feld 2 · wichtig, nicht dringend

Planen

Ziele, Vorsorge, Lernen, Beziehungen, große Projekte. Gib diesen Aufgaben einen festen Platz in der Woche.

→ terminieren

Feld 3 · dringend, nicht wichtig

Abgeben

Viele Mails, Anrufe, manche Termine. Delegiere, bündle in feste Zeitfenster oder sag freundlich Nein.

→ delegieren

Feld 4 · weder noch

Weglassen

Zeitfresser ohne Wirkung. Was hier landet, darfst Du mit gutem Gewissen streichen.

→ streichen

Eisenhower trifft weekview

A, B, C in der Woche

weekview übersetzt die Idee in drei Buchstaben und plant sie auf die Woche statt auf den einzelnen Tag. So bleibt Deine Planung stabil, auch wenn ein Dienstag anders läuft.

Awichtig + dringendFeld 1. Diese Woche erledigen, möglichst wenige.

Bwichtig, noch nicht dringendFeld 2. Jede Woche bewusst Zeit reservieren. Das ist der Hebel.

Cweniger wichtigFelder 3 und 4. Bündeln, abgeben oder streichen.

Prioritäten setzen mit A/B/C →

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jede Woche ein B

Typische Stolperfallen

So wirkt die Matrix wirklich

Alles landet in Feld 1

Wenn alles dringend wirkt, frag: Was passiert, wenn ich es erst nächste Woche mache? Meist ist die Antwort: wenig.

Dringend mit wichtig verwechseln

Eine klingelnde Nachricht ist dringend, aber selten wichtig. Wichtig ist, was Deine Ziele und Deine Verantwortung betrifft.

Feld 2 nur sammeln

Eine Liste mit wichtigen Vorhaben hilft nicht, solange sie keinen Platz in der Woche hat. Plane mindestens ein B fest ein.

Prioritäten auf Papier

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Häufige Fragen

Eisenhower-Matrix kurz erklärt

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Eine Methode zum Priorisieren: Du ordnest jede Aufgabe danach ein, ob sie wichtig ist und ob sie dringend ist. So entstehen vier Felder: sofort erledigen, planen, delegieren und streichen.

Woher kommt der Name Eisenhower-Matrix?

Sie geht auf eine Aussage des früheren US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower zurück, dass das Dringende selten wichtig und das Wichtige selten dringend sei. Als Vier-Felder-Matrix wurde die Idee unter anderem durch Stephen R. Covey bekannt.

Was ist der Unterschied zwischen wichtig und dringend?

Wichtig ist, was Deine Ziele, Deine Verantwortung oder Deine Beziehungen voranbringt. Dringend ist, was sofort Aufmerksamkeit verlangt, weil eine Frist drängt oder jemand wartet. Viele dringende Dinge sind nicht wichtig, und viele wichtige Dinge sind nicht dringend.

Welches Feld der Eisenhower-Matrix ist das wichtigste?

Das Feld „wichtig, aber nicht dringend“. Hier liegen Planung, Vorsorge, Weiterentwicklung und Beziehungen. Wer dieses Feld regelmäßig bearbeitet, hat später weniger Brände im Feld „wichtig und dringend“.

Wie passt die Eisenhower-Matrix zu den ABC-Prioritäten von weekview?

Prio A entspricht „wichtig und dringend“, Prio B „wichtig, noch nicht dringend“, Prio C umfasst das weniger Wichtige. weekview legt die Prioritäten auf die Woche statt auf den einzelnen Tag und betont Prio B als den eigentlichen Hebel.

Wie oft sollte ich meine Aufgaben priorisieren?

Einmal pro Woche gründlich, zum Beispiel am Sonntag oder Montagmorgen, und bei neuen Aufgaben kurz zwischendurch. Auf Wochenebene bleibt die Planung flexibel, auch wenn ein Tag anders läuft als gedacht.